关于印发《糖果派对官方网站校友活动安排实施办法》的通知
发布时间: 2015-12-31 浏览次数: 319

 

糖果派对官方网站文

校字〔2015 140

 

 

关于印发《糖果派对官方网站校友活动安排

实施办法》的通知

 

各院(部)、校直各单位:

《糖果派对官方网站校友活动安排实施办法》已经校长办公会议研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

 

 

                                    糖果派对官方网站

                                2015 12 30

 

(此件主动公开)

 

 

 糖果派对官方网站校友活动安排实施办法

 

    为更好地开展校友工作,增进校友与母校之间以及校友之间的联系,汇聚社会捐赠办学资源,推进学校事业发展,发挥校友在学校建设与发展中的作用,同时,更好地为校友提供所需的帮助和服务,认真做好校友返校活动接待服务工作,特制定本办法。

一、指导思想:加强联络、增进感情、服务校友、促进合作

二、活动安排

校友总会办公室根据各学院和返校校友的要求,协助做好各类校友活动接待工作:由学校组织的特邀校友返校进行科研、教学等学术交流活动的,学校统一组织安排接待;各地校友分会代表返校的,校友总会办公室协同相关学院、部门做好接待工作;以年级、专业、班级为单位的校友返校活动,以所在学院为主,校友总会办公室协助学院进行相关接待工作;为联络校友感情,校友总会办公室将不定期组织校友进行联谊活动,由校友总会办公室负责相关接待工作。

(一)校友可选择开展的活动内容

1.与相关学院领导和任课教师举行座谈会;

2.参观学校和与本专业相关的教学、实验设施;

3.举办餐会、联谊会等活动;

4.与有关学院、部门探讨产学研合作等事宜;

5.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动(捐赠以自发自愿为原则,详见《糖果派对官方网站校友捐赠管理办法》);

6.校园周边参观考察活动;

7.其他相关活动。

(二)校友总会办公室负责为校友活动提供总体协调和帮助

1.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会;

2.协调校内活动场所(会议室、教室、学术报告中心等)的使用;

3.协调校友进行校内参观活动;

4.协调组织优秀校友报告会;

5.在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料;

6.协助办理捐赠事宜;

7协助办理认捐树木事宜;

8.协助安排食宿、交通、摄影等(提供周边宾馆、饭店等食宿、交通信息,并可在协议单位享受用餐、住宿优惠;为帮助校友重温当年的学生生活,可提供学生食堂用餐);

9.提供校友纪念品,协助制作印制学校标志的通讯录、纪念册等;

10.其他需要帮助协调的事项。

(三)各学院负责为校友活动提供具体帮助

1.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师;

2.负责准备活动场地;

3.安排志愿者服务(组织校友有选择地参加学校正在举行的各种校园文体活动,安排志愿者带领校友参观校园等);

4.协助组织人制定活动方案;

5.协助组织优秀校友报告会;

6.其他需要帮助安排的具体事项。

(四)校友活动组织人负责校友活动的具体准备工作

1.发布活动通知、召集校友并筹集经费;

2.与校友总会及学院联络人沟通,制定活动方案;

3.安排食宿、交通、摄影、订制纪念品等;

4.提前15 天在校友会网站下载《糖果派对官方网站校友返校活动登记表》(附件1)进行登记,发送邮件至bgs@chc.edu.cn,或到校友总会办公室登记;

5.编制校友通讯录,收集活动的影像和文字资料,交校友总会办公室存档。

三、活动费用

校友活动所需经费(食宿、交通、摄影、纪念品等)均由校友自行解决,由活动的组织人负责安排和使用。

四、附则

本办法自公布之日起执行,由校友总会办公室负责解释。

 

附件1:糖果派对官方网站校友返校活动登记表.docx

 

 
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